📌 صحة ولاية البحر الأحمر.. قسم الجودة والتطوير المؤسسي بمستشفى بورتسودان التعليمي للطوارئ والإصابات // د. ياسر النور عبد القادر استشاري الجودة والتدريب يكتب : الحريق المحدود بقسم عمليات مستشفى الأمير عثمان دقنة والذي تمت السيطرة عليه.. سؤال كيف يحمي نظام ال5Sالعالمي للجودة المؤسسة من الحرائق؟

جالينوس الطبي الصحة من لدن خبير

📌 صحة ولاية البحر الأحمر.. قسم الجودة والتطوير المؤسسي بمستشفى بورتسودان التعليمي للطوارئ والإصابات // د. ياسر النور عبد القادر استشاري الجودة والتدريب يكتب : الحريق المحدود بقسم عمليات مستشفى الأمير عثمان دقنة والذي تمت السيطرة عليه.. سؤال كيف يحمي نظام ال5Sالعالمي للجودة المؤسسة من الحرائق؟

✍️ د. ياسر النور عبدالقادر 

5S ليست نظافة فقط..📢

بل ثقافة لحماية المؤسسة 

🔳عندما نتحدث عن نظام 5S يعتقد البعض أن الأمر لا يتجاوز ترتيب المكاتب وتنظيف أماكن العمل، وهذا فهم ناقص جداً لهذا النظام الياباني الفعال.

🔳إن التطبيق الصحيح لـ 5S يمثل أحد أهم مداخل بناء بيئة عمل منظمة وآمنة، ويساعد المؤسسة على اكتشاف مصادر الخطر قبل أن تتحول إلى حوادث أو خسائر، وخاصة مخاطر الحرائق والتعثر والسقوط والتلف وضياع الأدوات والمواد وتعطّل العمليات.. وتؤكد إرشادات السلامة المهنية أن سوء الترتيب وتراكم المخلفات قد يؤدي إلى إعاقة مخارج الطوارئ والوصول إلى معدات مكافحة الحريق، كما أن التخلص غير السليم من المواد القابلة للاشتعال يزيد من احتمالات نشوب الحريق.

ما هو نظام 5S؟.. يتكون النظام من خمس ممارسات مترابطة:

1. الفرز – Seiri

التخلص من كل ما هو غير ضروري في مكان العمل.

2. الترتيب – Seiton.. وضع كل شيء في مكان محدد ومعروف وسهل الوصول إليه.

3. التنظيف – Seiso

تنظيف بيئة العمل والمعدات بصورة مستمرة، مع اكتشاف مصادر الخطر أثناء عملية التنظيف.

4. التوحيد – Seiketsu

وضع معايير وإجراءات واضحة للمحافظة على الفرز والترتيب والنظافة.

5. الاستدامة والانضباط – Shitsuke.. تحويل النظام إلى سلوك يومي وثقافة مؤسسية مستمرة.. وهنا تكمن أهمية 5S: المؤسسة لا تنجح عندما تنظف مرة واحدة، وإنما عندما تجعل التنظيم والنظافة والسلامة عادة يومية.. كيف يحمي 5S المؤسسة من الحرائق؟.. الحريق في كثير من الحالات لا يبدأ بسبب سبب واحد، وإنما نتيجة اجتماع مصدر اشتعال + مادة قابلة للاحتراق + ظروف تسمح بانتشار الحريق. ولذلك فإن تقليل المواد القابلة للاشتعال وإبعادها عن مصادر الحرارة والاشتعال يمثلان جزءاً أساسياً من الوقاية.. وهنا يظهر الدور الحقيقي لـ5S.

🔳أولاً: الفرز يمنع تراكم المواد الخطرة

من أخطر المشكلات داخل المؤسسات وجود:

– أوراق وملفات قديمة لا حاجة لها.

– كراتين ومواد تغليف متراكمة.

– زيوت ومواد قابلة للاشتعال.

– قطع غيار تالفة.

– أسلاك وكابلات مهملة.

– أثاث أو أجهزة خارجة عن الخدمة.

قد تبدو هذه الأشياء غير خطرة في الظروف العادية، لكنها يمكن أن تتحول إلى وقود سريع للحرائق.. لذلك يجب أن تسأل المؤسسة باستمرار:.. هل نحتاج إلى هذه المادة؟. إذا كانت الإجابة لا، فيجب التخلص منها وفق الإجراءات الآمنة، وليس تركها تتراكم داخل المخازن والمكاتب.

🔳ثانياً: الترتيب يمنع إعاقة مخارج الطوارئ

من الأخطاء الخطيرة أن تتحول الممرات ومخارج الطوارئ إلى أماكن لتخزين الصناديق والأجهزة والأثاث.

التطبيق الصحيح لـ5S يعني أن:

لكل شيء مكان، وممرات الحركة ليست مخازن.

كما يجب أن تكون أماكن طفايات الحريق ومعدات الإنذار ومخارج الطوارئ واضحة وسهلة الوصول إليها في جميع الأوقات. وتؤكد إرشادات السلامة المهنية أهمية إبقاء طرق الخروج ومعدات مكافحة الحريق متاحة وغير محجوبة.

ففي حالة الحريق لا توجد رفاهية البحث عن مفتاح أو تحريك صندوق للوصول إلى طفاية الحريق.

الثواني قد تصنع الفارق بين السيطرة على الحريق وتحوله إلى كارثة.

🔳ثالثاً: التنظيف ليس مظهراً جمالياً

في نظام 5S، التنظيف ليس الهدف النهائي، وإنما وسيلة لاكتشاف المخاطر.

فعندما يقوم العامل بتنظيف موقعه بصورة منتظمة يمكنه اكتشاف:- تسرب زيت.

– ارتفاع حرارة جهاز.

– سلك كهربائي تالف.

– تراكم غبار.

– تسرب مواد قابلة للاشتعال.

– انسداد فتحات التهوية.

– تسرب مياه بالقرب من الكهرباء.

– تراكم مخلفات حول المعدات.

وبالتالي يصبح التنظيف جزءاً من نظام الإنذار المبكر داخل المؤسسة.

🔳وتشير إرشادات السلامة المهنية إلى أهمية إجراءات التنظيف والصيانة في منع تراكم المواد القابلة للاشتعال ومنع اشتعالها حول المعدات المنتجة للحرارة.

🔳رابعاً: التوحيد يحول السلامة إلى نظام.. إذا كان ترتيب مكان العمل يعتمد على اجتهاد العامل فقط، فسوف يختلف مستوى التنظيم من شخص إلى آخر.. أما في التطبيق الصحيح لـ5S، فيجب وضع معايير واضحة، مثل:

– تحديد أماكن الأدوات.

– تحديد أماكن التخزين.

– وضع بطاقات تعريف للمواد.

– تحديد المواد المسموح بتخزينها وكمياتها.

– تحديد مسارات الحركة.

– تحديد مخارج الطوارئ.

– تحديد مواقع طفايات الحريق.

– وضع جداول للتنظيف والتفتيش.

– وضع مسؤوليات واضحة لكل قسم.. وبذلك تتحول السلامة من تعليمات شفوية إلى نظام عمل قابل للقياس والمراجعة.

🔳خامساً: الاستدامة والانضباط.. وهذه هي أصعب مراحل 5S.. فقد تقوم الإدارة بتنظيف المؤسسة وترتيبها في يوم واحد، وتلتقط الصور وتعلن نجاح المشروع، ثم تعود الفوضى بعد شهر!.. هذا ليس تطبيقاً لنظام 5S.. التطبيق الحقيقي يعني أن يصبح السؤال اليومي:

🔳هل نحافظ على المستوى الذي وصلنا إليه؟.. ويجب أن تكون هناك جولات تفتيش دورية، وقوائم مراجعة، ومؤشرات أداء، وتدريب للعاملين، ومعالجة فورية للمخالفات.. 5S والوقاية من الحرائق العلاقة المباشرة

🔳يمكن للمؤسسة أن تربط نظام 5S بخطة الوقاية من الحرائق من خلال خمسة أسئلة بسيطة:

1. هل توجد مواد غير ضرورية قابلة للاشتعال؟

2. هل توجد مواد قابلة للاشتعال بالقرب من مصدر حرارة أو شرر؟

3. هل مخارج الطوارئ والممرات خالية من العوائق؟

4. هل طفايات الحريق وأنظمة الإنذار سهلة الوصول؟

5. هل يتم اكتشاف الأعطال الكهربائية والتسربات والمخاطر بصورة مبكرة؟

🔳إذا كانت المؤسسة تجيب عن هذه الأسئلة بصورة منتظمة، فإنها لا تطبق 5S من أجل المظهر فقط، وإنما تستخدمه كأداة من أدوات إدارة المخاطر والوقاية من الحوادث.. وتوصي إرشادات السلامة من الحرائق بالمحافظة على النظافة الجيدة، وإبعاد المواد القابلة للاشتعال عن مصادر الاشتعال والحرارة، والتأكد من خلو مسارات الهروب من العوائق.. الخطأ الأكبر: تطبيق 5S كحملة نظافة

🔳من أكثر الأخطاء شيوعاً أن تعلن المؤسسة:.. “لدينا مشروع 5S”.. ثم تقوم بتنظيف المبنى وترتيب المكاتب ليوم أو أسبوع.. هذا ليس 5S.. S5هو نظام إداري وسلوكي مستمر.

🔳وإذا أردنا أن نحقق نتائج حقيقية، فيجب أن يكون هناك: تدريب → تطبيق → تفتيش → قياس → تصحيح → متابعة → تحسين مستمر.وهذه الدورة يجب ألا تتوقف.

🔳رسالة إلى القيادات الإدارية.. أي مؤسسة تريد حماية أصولها وموظفيها واستمرارية أعمالها يجب ألا تنتظر وقوع الحريق حتى تبدأ في التفكير في السلامة.. الوقاية أرخص من العلاج، واكتشاف الخطر قبل وقوع الحادث أفضل بكثير من التحقيق في أسباب الكارثة بعد وقوعها.

🔳إن تطبيق 5S بصورة صحيحة يساعد الإدارة على رؤية المخاطر التي كانت تختبئ خلف الفوضى والتراكم وسوء التخزين.

. فالمكان المرتب ليس فقط أجمل منظراً؛ بل هو غالبا.. أكثر أمناً، أسرع في العمل، أقل هدراً، أسهل في الرقابة، وأفضل استعداداً للطوارئ.